FUNCIONALIDADE · ASSISTENTE DE IA NO WHATSAPP
O pessoal de obra já manda tudo pelo WhatsApp. Agora as notas vão direto para o sistema, sem digitação e sem depender de ninguém guardar papel.
Com o Assistente de IA do Mais Controle, despesas podem ser registradas pelo WhatsApp por meio de fotos, PDFs, textos ou áudios. A inteligência artificial interpreta as informações e cria automaticamente um pré-lançamento para o financeiro. Isso agiliza registros emergenciais e reduz o retrabalho operacional no canteiro e no escritório.
O PROBLEMA
A nota fiscal da obra vai para o grupo do WhatsApp. De lá, alguém ainda precisa encontrá-la e digitar tudo no sistema.
Mesmo com aplicativos de gestão, muitas despesas da obra ainda acabam sendo enviadas pelo WhatsApp, misturadas com mensagens do dia a dia. Isso obriga o financeiro a procurar comprovantes manualmente e redigitar informações no sistema. A integração com IA no WhatsApp reduz esse retrabalho ao transformar mensagens e notas em registros organizados automaticamente.
Despesas de campo sem canal estruturado
Comprovante fotografado e mandado para o grupo da obra misturado com mensagens de cronograma, pedidos de material e conversas do canteiro
Financeiro vasculha grupos de WhatsApp para encontrar as notas, filtra o que é comprovante do que é conversa e ainda digita tudo no sistema
Para registrar despesas, o pessoal de campo precisa acessar o sistema no canteiro, algo que nem sempre é viável durante a execução da obra
Nota perdida no bolso, amassada ou esquecida: a despesa chega ao escritório dias depois, incompleta, sem como saber quando aconteceu
Com o Assistente de IA
O comprovante vai direto para o número do Mais Controle e cria um pré-lançamento na fila do financeiro, separado de qualquer grupo de obra
O Assistente lê o arquivo enviado e preenche valor, data e fornecedor automaticamente. O financeiro recebe o pré-lançamento praticamente pronto para conferência
O WhatsApp funciona como canal adicional de registro: o comprovante vai direto para o sistema sem o usuário precisar abrir o app no meio da execução da obra
Despesa registrada no momento da compra, com rastreabilidade de quem enviou, quando e por qual obra, antes de qualquer perda de documento
RECOMENDADO
FUNCIONALIDADES
Como o Assistente de IA no WhatsApp funciona
Envio pelo WhatsApp, leitura automática pela IA e pré-lançamento criado na fila do financeiro, como canal complementar ao app do sistema.
Registro pelo WhatsApp, sem sair do que está fazendo:
Vincule o número do usuário ao sistema com um link gerado pelo administrador. A partir daí, basta enviar o comprovante para o número do Mais Controle: foto, PDF, texto ou áudio. Prático para situações em que abrir o app durante a execução não é o mais ágil.
IA extrai os dados e cria o pré-lançamento:
A inteligência artificial lê o comprovante enviado e preenche valor, data e fornecedor. Funciona com foto, PDF, texto ou áudio. O pré-lançamento fica pendente na fila do financeiro para revisão antes do lançamento definitivo.
O canteiro registra, o financeiro lança:
Quem envia pelo WhatsApp vê apenas os próprios pré-lançamentos, sem acesso ao financeiro da empresa. Nenhum envio vira compromisso financeiro sem a aprovação do financeiro. Tudo rastreado: quem enviou, quando e com qual histórico.
PARA QUEM É
Para equipes que precisam de um canal ágil de registro de despesas, sem interromper o que estão fazendo na obra
Dono da Construtora
Controle em tempo real do que está sendo gasto nas obras, sem expor informações sensíveis
As despesas chegam ao sistema no momento em que acontecem, com rastreabilidade de quem gastou, quando e em qual obra. O campo usa o WhatsApp que já domina e o financeiro recebe os registros organizados, sem que ninguém do canteiro tenha acesso às informações financeiras da empresa.
Administrativo
Fila organizada de pré-lançamentos com dados preenchidos pela IA
Recebe os pré-lançamentos na fila do sistema com valor, data e fornecedor já extraídos pela IA. Confere, completa os campos de categoria e centro de custo e lança. Quando algo está errado, rejeita com comentário e o responsável corrige sem precisar de ligação.
Equipe de Campo
Foto da nota enviada no balcão já é o registro. Sem papel para guardar, sem sistema para aprender
Fotografa o cupom no momento da compra e manda para o número do Mais Controle, exatamente como já mandava para o grupo da obra. O sistema confirma o recebimento pelo próprio WhatsApp. A despesa está registrada antes de sair do balcão.
Menos rotina manual.
Mais controle sobre os recebimentos.
“O meu encarregado usa o app do Mais Controle para acompanhar as obras, mas ele não tem acesso ao financeiro. Com o Assistente do Mais Controle, agora ele lança despesas da obra por foto ou áudio no Whatsapp, que caem na fila do financeiro com os dados já preenchidos. Eliminou retrabalho do financeiro”
Marcelo Costa
Diretor Financeiro · Construtora Horizonte, Juiz de Fora/MG
DÚVIDAS COMUNS
Perguntas frequentes
O administrador gera um link de configuração diretamente no sistema, com validade de 24 horas, e compartilha com o usuário. Ao acessar o link, o número de WhatsApp fica vinculado ao perfil do usuário no Mais Controle. Apenas números vinculados conseguem criar pré-lançamentos. Números não reconhecidos são ignorados pelo sistema.
Não. O Mais Controle possui um número próprio de WhatsApp, separado do WhatsApp pessoal do gestor ou da empresa. Os usuários vinculados enviam os comprovantes para esse número, e os registros chegam organizados na fila do sistema, sem se misturar com conversas pessoais ou grupos de obra.
A IA possui alta acurácia, mas não é infalível. Por isso, todo pré-lançamento passa por revisão humana antes de ser lançado no financeiro. Fotos de baixa qualidade podem exigir complementação manual. O pré-lançamento nunca se torna compromisso financeiro sem a aprovação do financeiro, o que garante o controle independentemente da acurácia do reconhecimento.
Sim. Os pré-lançamentos criados pelo WhatsApp seguem o mesmo fluxo dos criados diretamente no sistema: ficam pendentes na fila do financeiro, passam por revisão e se tornam lançamentos definitivos dentro do próprio Mais Controle, com apropriação por obra e centro de custo.
Controle de despesas inteligente, do canteiro ao financeiro
Com o Assistente de IA no WhatsApp, o comprovante que antes ia para o grupo da obra agora vai direto para o sistema, processado pela IA e organizado na fila do financeiro. O campo não muda nada. O escritório para de digitar. As despesas chegam no momento em que acontecem.