FUNCIONALIDADE · CAPTURA DE NOTAS FISCAIS
Todas as notas fiscais de compra emitidas contra o seu CNPJ, capturadas automaticamente da SEFAZ.
O Mais Controle consulta automaticamente a SEFAZ e captura todas as NF-e emitidas contra o seu CNPJ, sem busca manual em portal, sem digitação, sem depender de alguém lembrar de lançar. O XML e o DANFE ficam disponíveis no sistema pela consulta automática, sem depender de ninguém enviar o documento.
O PROBLEMA
Quantas notas fiscais da sua empresa foram emitidas este mês sem que você soubesse?
Em muitas construtoras, as notas fiscais ainda chegam de forma descentralizada e dependem de processos manuais para serem registradas no sistema. Quando isso falha, despesas deixam de ser lançadas e documentos importantes podem se perder. Com a Reforma Tributária, além do impacto operacional, perder uma NF-e também significa risco fiscal e perda de créditos tributários.
Sem captura automática de NF-e
A nota fiscal da compra chega pelo WhatsApp, por e-mail ou em papel no canteiro e alguém precisa digitar cada dado manualmente no sistema
Nota perdida no canteiro ou esquecida no e-mail significa custo não lançado, crédito fiscal não aproveitado e risco de autuação
Fechamento mensal com o contador exige vasculhar e-mails, pastas e WhatsApp para reunir os XMLs processo que toma horas toda vez
Sem visibilidade sobre notas emitidas indevidamente contra o CNPJ a empresa só descobre quando o boleto chega ou a mercadoria não aparece
Com Captura de NF-e no Mais Controle
A nota é capturada diretamente da SEFAZ pela consulta automática do sistema, XML e PDF disponíveis no Mais Controle sem nenhuma busca manual em portal governamental
Todas as NF-e emitidas contra o CNPJ da empresa são identificadas automaticamente nenhuma nota passa em branco, independente de quem recebe a entrega
Todos os documentos fiscais centralizados em um único lugar: exportação em massa em arquivo .zip para envio ao contador em poucos cliques
Monitoramento em tempo real de qualquer NF-e emitida contra o CNPJ: status atualizado (Autorizada, Cancelada, Inutilizada) diretamente da SEFAZ
RECOMENDADO
FUNCIONALIDADES
Como a Captura de NF-e funciona no Mais Controle
Consulta automática à SEFAZ, centralização de documentos e integração direta com o financeiro da obra sem nenhuma digitação.
Captura automática direto da SEFAZ
o sistema utiliza o certificado digital A1 da empresa para consultar diariamente a base da SEFAZ e identificar toda NF-e emitida contra o CNPJ da organização. O XML e o PDF (DANFE) são capturados e disponibilizados automaticamente no Mais Controle sem acesso manual ao portal governamental, sem depender de ninguém enviar o documento.
Status em tempo real de cada nota
Visualize o status atualizado de cada NF-e diretamente na listagem do sistema: Autorizada, Cancelada, Inutilizada, Denegada ou Encerrada conforme as informações da SEFAZ. Notas emitidas indevidamente contra o CNPJ aparecem imediatamente, dentro do prazo legal para manifestação do destinatário.
Integração com o financeiro da obra
A partir da nota capturada, crie um lançamento financeiro diretamente no sistema ou vincule a nota a um lançamento já existente. Os dados do XML são lidos automaticamente sem redigitação de fornecedor, valor ou vencimento. É possível apropriar os itens da nota ao custo da obra, garantindo que cada compra esteja registrada com o documento fiscal correspondente.
Exportação em massa para o contador
No fechamento do mês, selecione o período desejado e exporte todas as notas em um único arquivo .zip. O envio que antes exigia vasculhar e-mails e pastas é resolvido em poucos cliques com todos os XMLs organizados e prontos para a contabilidade.
Múltiplos CNPJs em um único lugar
Cadastre mais de um CNPJ para captura de notas fiscais. Empresas que operam com diferentes razões sociais ou SPEs têm a visibilidade fiscal centralizada no mesmo sistema, sem precisar acessar portais separados para cada empresa.
PARA QUEM É
Para quem lida com notas fiscais de compra e não pode se dar ao luxo de perder nenhuma
Dono da Construtora
Nenhuma nota emitida contra o CNPJ passa despercebida
Garante que toda nota de compra está sendo capturada e documentada preservando a base para aproveitar os possíveis créditos tributários gerados pelas aquisições.
Analista Financeiro
Nota capturada automaticamente, lançamento gerado a partir do XML
Deixa de receber notas por WhatsApp, e-mail e papel para lançar dado por dado no sistema. A nota chega capturada, o lançamento é criado a partir das informações do XML e o documento fica arquivado no sistema, tudo sem retrabalho, sem risco de erro de digitação.
Contador
Todos os XMLs do período exportados em um único arquivo
Acessa o sistema, seleciona o período e exporta todas as notas em arquivo consolidado para a contabilidade. Sem solicitar documentos à construtora um a um, sem esperar e-mail com arquivos dispersos, o fechamento começa com a documentação já organizada.a quem paga diaristas, o cálculo de remuneração com rateio por obra também é gerado automaticamente, sem precisar cruzar dados manualmente.
Menos rotina manual.
Mais controle sobre os recebimentos.
“Todo mês eu passava uma tarde inteira só localizando notas para enviar ao contador. Às vezes descobria que uma nota tinha sido emitida contra a gente e ninguém tinha visto que o boleto chegou e ficava sem o documento para lançar. Desde que ativei a Captura de NF-e, o sistema já busca tudo na SEFAZ automaticamente. No último fechamento, exportei todas as notas do mês em um único arquivo e mandei para o contador em dois minutos.”
Marcelo Costa
Diretor Financeiro · Construtora Horizonte, Juiz de Fora/MG
DÚVIDAS COMUNS
Perguntas frequentes
É necessário um certificado digital A1 válido. O Mais Controle disponibiliza vídeos tutoriais e artigos de suporte com o passo a passo da configuração.
Sim. A Captura de NF-e atende desde construtoras com baixo volume de compras até empresas com grande movimentação fiscal. O sistema captura as notas de forma automática independentemente do volume e para quem opera com múltiplos CNPJs, é possível cadastrar mais de uma empresa na mesma conta.
A Captura de NF-e é voltada exclusivamente para notas fiscais de produtos (NF-e). Notas Fiscais de Serviço (NFS-e) não são cobertas por esta funcionalidade.
Sim. A partir da nota capturada, é possível criar ou vincular lançamentos financeiros diretamente no sistema, apropriando os itens ao custo da obra. As notas ficam centralizadas no Mais Controle integradas ao financeiro e à gestão de compras, sem precisar sair do sistema para consultar documentos.
Com a Reforma Tributária, nota fiscal perdida não é só retrabalho.é crédito que a sua empresa está deixando de aproveitar.
A Captura de NF-e do Mais Controle garante que toda nota emitida contra o seu CNPJ seja identificada, documentada e integrada ao financeiro da obra automaticamente, sem digitação, sem depender de ninguém lembrar de lançar. Controle fiscal completo, a partir do sistema que você já usa para gerir suas obras.