FUNCIONALIDADE · COMPRAS
Chega de gerenciar compras de obra por grupo de WhatsApp. Solicitação, cotação e ordem de compra no mesmo sistema, integrados ao financeiro.
O módulo de Compras do Mais Controle conecta o canteiro ao escritório em um fluxo estruturado: a solicitação sai do app, passa pela aprovação, vira cotação, compara fornecedores com apoio de IA e fecha como ordem de compra vinculada ao financeiro da obra. Cada etapa rastreável, sem mensagem perdida!
O PROBLEMA
Quantos grupos de WhatsApp você tem para gerenciar compras das suas obras?
Muitas construtoras ainda controlam compras entre WhatsApp e planilhas, o que gera perda de informações, retrabalho e compras sem controle orçamentário. O processo de cotação também costuma ser manual e demorado, exigindo comparação de preços fornecedor por fornecedor. Sem integração, o lançamento financeiro acaba desconectado do custo real da obra, dificultando a gestão.
Compras no WhatsApp e na planilha
Solicitações chegam por mensagem, foto de nota ou áudio no WhatsApp, sem rastreamento de status, sem histórico e sem vínculo com o orçamento da obra
Mapa de cotações montado manualmente: preços transcritos um a um a partir de e-mails, PDFs e fotos enviados pelos fornecedores
Ordem de compra gerada fora do sistema, sem vínculo com o financeiro: o compromisso só aparece no caixa quando o boleto chega
Sem como saber se o que está sendo comprado já ultrapassou o orçamento previsto para aquele insumo
Com Compras no Mais Controle
Solicitações criadas pelo app no canteiro, vinculadas ao orçamento, com aprovação e status visível em tempo real para quem pediu e para quem compra
IA preenche o Mapa de Cotações automaticamente a partir dos arquivos dos fornecedores, sem nenhuma transcrição manual
OC aprovada permite criar o lançamento financeiro diretamente a partir dela, aproveitando os dados já preenchidos para apropriar os insumos ao custo da obra
Relatório Orçado x Comprado mostra o saldo disponível por insumo antes de fechar a compra, não depois de já ter gasto
RECOMENDADO
FUNCIONALIDADES
O fluxo completo de compras, do canteiro ao financeiro, no Mais Controle
Solicitações, cotações e ordens de compra integradas ao orçamento, ao financeiro e à gestão da obra.
Solicitações do canteiro pelo app, com aprovação antes de avançar:
O mestre de obras abre a solicitação pelo celular, vincula os itens ao orçamento da obra e define a prioridade. A solicitação só avança após aprovação. Quem pediu acompanha o andamento pelo próprio app, sem precisar ligar para o escritório para saber o que aconteceu com o pedido.
Mapa de Cotações preenchido pela IA, sem digitação manual:
Cada fornecedor responde em um formato diferente. O setor de compras faz o upload dos arquivos recebidos, em PDF ou imagem, e a inteligência artificial lê e preenche os preços no mapa automaticamente. O sistema destaca o menor preço por item e indica a melhor compra geral. A comparação que antes tomava horas é feita em minutos.
Ordem de Compra gerada e enviada sem sair do sistema:
Gere a Ordem de Compra a partir da cotação aprovada, de uma solicitação ou do zero. Envie ao fornecedor por WhatsApp, link ou arquivo direto do sistema. A Ordem de Compra registra condições de pagamento, frete, descontos e impostos, e pode ser aprovada pelo celular de qualquer lugar.
Lançamento financeiro criado a partir da Ordem de Compra aprovada:
Após a aprovação, é possível criar o lançamento financeiro diretamente a partir da Ordem de Compra, aproveitando os dados já preenchidos. O lançamento apropria os insumos ao custo da obra e alimenta o comparativo de Orçado x Realizado e a Curva ABC na Gestão de Obras, sem precisar registrar nada novamente.
Controle de orçamento antes de comprar, não depois:
Antes de aprovar a compra, o gestor consulta o saldo disponível por insumo e verifica se o que está sendo pedido ainda está dentro do orçamento. Se o limite já foi ultrapassado, a informação aparece antes do compromisso ser gerado, quando ainda é possível revisar quantidades ou questionar o canteiro.
PARA QUEM É
Para quem compra para obras e quer parar de fazer isso fora do sistema
Dono da Construtora
Visibilidade do que está sendo comprado antes de o compromisso estar feito
Acompanha o Orçado x Comprado por insumo e obra, aprova OC pelo app de qualquer lugar. Nenhuma compra acontece fora do sistema, nenhum compromisso financeiro surge como surpresa.
Setor de Compras
Solicitações chegam pelo sistema, cotações comparadas com IA, OC enviada em minutos
Recebe as solicitações do canteiro pelo sistema, cota com múltiplos fornecedores, usa a IA para preencher o mapa automaticamente e fecha a melhor compra. Todo o fluxo acontece em uma única rotina, sem transitar entre mensagens, planilhas e sistemas diferentes.
Mestre de Obras
Sem precisar ligar para o escritório para saber o que foi comprado
Cria a solicitação pelo app com o insumo da base da empresa, informa a urgência e acompanha o andamento sem depender de nenhum grupo de WhatsApp. Quando o material é comprado e a previsão de entrega é registrada, o canteiro já sabe o que esperar e quando.
Menos rotina manual.
Mais controle sobre os recebimentos.
“Eu tinha grupos de WhatsApp para cada obra e passava horas por semana tentando organizar o que tinha sido pedido, o que tinha sido comprado e o que ainda estava pendente. O mapa de cotações eu montava na mão a partir dos e-mails dos fornecedores. Quando comecei a usar o módulo de Compras, o mestre de obras passou a fazer as solicitações pelo app e eu recebi a notificação. Fiz upload dos orçamentos dos fornecedores e a IA preencheu o mapa em minutos. Aprovei a melhor oferta e a OC já foi para o financeiro sozinha. Economizei pelo menos um dia de trabalho só nesse processo.”
Marcelo Costa
Diretor Financeiro · Construtora Horizonte, Juiz de Fora/MG
DÚVIDAS COMUNS
Perguntas frequentes
O fluxo é integrado ao ERP: solicitações vinculadas ao orçamento, OCs que alimentam o financeiro e a Gestão de Obras. A IA preenche o Mapa de Cotações a partir dos arquivos dos fornecedores sem digitação manual. E tudo é rastreável de ponta a ponta, do pedido do canteiro até a OC aprovada, com histórico e status no sistema.
Sim. O módulo de Compras funciona para qualquer volume de obras. Para quem tem múltiplas obras, o diferencial é maior: é possível cotar itens de obras diferentes em uma única cotação e emitir uma OC para múltiplos centros de custo, sem perder o rastreamento por obra.
O Mais Controle disponibiliza artigos de suporte e vídeos tutoriais para cada etapa do fluxo: solicitações, cotações e ordens de compra. O processo de configuração inicial envolve cadastrar os insumos e fornecedores que serão usados no módulo. Nossa equipe orienta esse processo durante o onboarding.
Sim. As solicitações se conectam ao orçamento da obra para apropriação de insumos por etapa. As ordens de compra aprovadas são lançadas no financeiro e alimentam automaticamente o Orçado x Realizado e a Curva ABC na Gestão de Obras. Para quem usa o módulo de Estoque, o recebimento de materiais também é integrado ao fluxo de compras.
Sua construtora ainda compra por WhatsApp. Isso tem custo em tempo, em erros e em compras fora do orçamento.
Com o módulo de Compras do Mais Controle, cada solicitação do canteiro, cada cotação comparada e cada ordem de compra aprovada ficam registradas no sistema, integradas ao financeiro da obra. O processo que hoje acontece em grupos, planilhas e e-mails passa a acontecer em um único lugar, com rastreamento completo e sem compromisso financeiro fora do ERP.