FUNCIONALIDADE · GESTÃO DE OBRAS
Sua obra está no lucro ou no prejuízo? A Gestão de Obras do Mais Controle responde: por etapa, por insumo, em tempo real.
O Mais Controle integra orçamento, custos e execução da obra em um único painel, permitindo acompanhar em tempo real o planejado versus o realizado. Indicadores como evolução físico-financeira, IDC, Curva S e cronograma ficam centralizados e atualizados automaticamente. Tudo sem planilhas paralelas ou informações dispersas.
O PROBLEMA
Você descobre que a obra saiu do controle durante a execução, ou só quando ela termina?
Muitas construtoras ainda controlam orçamento, pagamentos e evolução física em ferramentas separadas, dificultando análises rápidas e precisas. Como o cruzamento dessas informações costuma ser manual, os desvios só aparecem quando o problema já cresceu. Isso faz com que a gestão da obra seja mais reativa do que preventiva.
Sem acompanhamento integrado
Orçamento em um arquivo, pagamentos em outro, evolução física anotada em algum lugar: cruzar tudo exige reunir dados de fontes diferentes a cada vez
Desvio de custo descoberto quando a etapa já terminou, sem como saber durante a execução se o gasto estava acima ou abaixo do planejado
Projeção de custo final baseada em estimativa: ninguém sabe ao certo quanto a obra vai custar no término com base no que está acontecendo agora
Obra atrasada e sem visibilidade do cronograma.
Com Gestão de Obras no Mais Controle
Orçado x Realizado por grupo, por etapa e por insumo em uma única tela, gerado automaticamente a partir dos lançamentos do financeiro e das evoluções registradas
Acompanhamento contínuo de Orçado x Realizado por etapa: o desvio aparece durante a execução, não depois; quando ainda dá para agir
IDC projeta o Custo Total no Término em dois cenários, com base no desempenho real de custos e na evolução física registrada
Cronograma com linha de base e comparativo dos prazos previstos x realizados, etapa por etapa.
RECOMENDADO
FUNCIONALIDADES
O painel de controle completo da sua obra: do executivo ao analítico
Todas as visões de acompanhamento de execução integradas em um único lugar, alimentadas pelos lançamentos que você já faz no sistema.
Visão Geral: resumo executivo da obra
Orçado x Realizado pelos quatro grandes grupos de custo: Mão de Obra, Materiais, Equipamentos e Outros. Visualize o Valor Agregado, a Variação de Custos e a distribuição do gasto realizado. Na tabela de custo orçado e realizado é possível detalhar os itens que compõem cada valor.
Gestão de Custos: análise por etapa e por item
Aprofunde o Orçado x Realizado até o nível de cada etapa e serviço do orçamento. Registre a evolução física de cada serviço executado, acompanhe os gráficos de Custo por Etapa e identifique exatamente em qual ponto da obra houve desvio, antes que ele se torne prejuízo.
Relatórios analíticos integrados
Insumos Orçados x Realizados por obra e por etapa, Curva ABC de classificação de custos, Custo por m² por etapa e por categoria, Resultado Financeiro em tempo real e exportação em Excel. As análises que antes exigiam consolidação manual saem diretamente do sistema, baseadas nos dados já registrados.
Curva S
Acompanhe a evolução do desembolso financeiro ao longo do tempo, comparando o que foi planejado gastar com o que foi efetivamente pago por período. Identifique adiantamentos ou atrasos de pagamento antes que impactem o caixa.
Cronograma
Planeje e controle os prazos da obra com Cronograma no formato Gantt, com Linha de Base para comparar o planejado com o executado. Visualize o caminho crítico, as dependências entre etapas e o impacto de qualquer alteração no prazo final.
Relatório Gerencial
gere um relatório visual com as informações mais relevantes da obra para apresentar ao cliente. Transparência no acompanhamento, sem preparação manual: os dados já estão no sistema.
IDC
Saiba se os custos estão dentro do esperado para o avanço atual. o sistema compara o quanto a obra avançou fisicamente com o quanto foi gasto até agora e mostra se a relação está equilibrada, favorável ou comprometida. Além disso, projeta quanto a obra vai custar no final com base no desempenho atual, para que você possa intervir antes que o desvio se torne prejuízo.
PARA QUEM É
Para quem precisa saber o que está acontecendo na obra, sem esperar o fechamento para descobrir
Dono da Construtora
IDC e Variação de Custos respondem se a obra está gerando o resultado esperado
Acessa a Visão Geral, vê o IDC e a Variação de Custos de cada obra em andamento e identifica rapidamente onde está havendo economia e onde os custos estão acima do planejado. A decisão de intervir ou de manter o curso é tomada com dado, não com impressão.
Engenheiro
Acompanhamento contínuo de Orçado x Realizado por etapa
Usa a Gestão de Custos como rotina de controle: registra as evoluções físicas dos serviços, monitora o Orçado x Realizado por etapa e aciona correções antes que o desvio comprometa o resultado. O problema aparece no dado antes de aparecer na margem.
Administrativo
Lançamentos do financeiro já alimentam automaticamente os indicadores de gestão
Qualquer pagamento registrado no financeiro já aparece no Realizado da obra, sem precisar lançar duas vezes. Cruza os dados de Realizado com os lançamentos, acompanha o Resultado Financeiro e exporta relatórios para análise sem consolidação manual.
Menos rotina manual.
Mais controle sobre os recebimentos.
“Antes eu só descobria que a obra tinha dado prejuízo depois que ela terminava. Quando comecei a acompanhar o Orçado x Realizado por etapa no Mais Controle, vi no meio da execução que a etapa de revestimento já estava 18% acima do planejado, e a etapa ainda não tinha fechado. Chamei o responsável, revisamos os lançamentos e contivemos o desvio antes que ele fechasse. No modelo antigo, eu teria visto esse número só no resultado final, quando já não tinha mais o que fazer.”
Marcelo Costa
Diretor Financeiro · Construtora Horizonte, Juiz de Fora/MG
DÚVIDAS COMUNS
Perguntas frequentes
Sim. É possível iniciar o acompanhamento de obras que já estão em execução. Nossa equipe orienta o processo de importação do orçamento e dos lançamentos financeiros existentes durante o onboarding, para que a Gestão já comece com o histórico da obra.
Para o Orçado, a obra precisa ter um orçamento criado no Mais Controle: ele é a base de comparação. Para o Realizado, os pagamentos precisam estar lançados no financeiro e apropriados para a obra. Para os indicadores de evolução físico-financeira e IDC, é necessário registrar o percentual de avanço de cada serviço na Gestão de Custos. Quanto mais atualizado esse registro, mais precisos ficam os indicadores.
Sim. Todos os relatórios da Gestão de Obras podem ser exportados. Os formatos disponíveis variam conforme o relatório (Excel, PDF e imagem são as opções mais comuns) e estão acessíveis diretamente em cada tela, sem precisar sair do sistema.
É exatamente isso que a diferencia. A Gestão é o ponto onde o Orçamento, o Financeiro e a execução física convergem: os dados do orçamento viram a base do Orçado, os lançamentos do financeiro alimentam automaticamente o Realizado, e as evoluções registradas calculam o Valor Agregado e o IDC. Nada é inserido duas vezes.
Não descubra o prejuízo da obra depois que ela terminar.
A Gestão de Obras do Mais Controle conecta o que foi planejado com o que está sendo executado: em tempo real, por etapa, por insumo, com projeção de custo no término. O desvio que antes aparecia no fechamento agora aparece durante a execução, quando ainda dá para agir.